AIで仕事が劇的に楽になる!知らないと損する5つの活用法

今回はAIを使って仕事を効率化する方法をご紹介します。これを知らないと、かなり損してると言えるかもしれません。ぜひ最後まで読んでくださいね。

早速本題に入りましょう。

主なポイント 🗝️

• 🤖 AIを活用した5つの仕事効率化方法

• 📅 Lindy AIで会議準備を自動化

• 📧 ZapierとOpenAIで重要メールを自動要約

• 📊 AIチャットボットで報告書を素早く理解

• 📋 メールから重要情報を自動抽出しCRMに反映

• 🧠 Supermemory AIで個人の知識ベースを構築

• ⏱️ 時間のかかる作業をAIに任せて重要な仕事に集中

• 🔄 段階的にAI技術を導入し、習慣化することが重要

• 📈 AIの活用で仕事がより楽しく効率的に

読む時間：4分G

👨‍💼💰AI戦略・情報🔍

1. AIが会議の準備をしてくれる魔法のツール

会議の準備、面倒くさいですよね。でも、AIを使えばラクになります。

こんな感じです：

• Lindy AIというツールをカレンダーとつなげます。

• AIが勝手に会議相手の最新情報を探してくれます。

• 会議30分前に、重要な情報がメールで届きます。

すごくないですか？優秀な秘書さんがいるみたいですよね。

プロ技：最初は定番テンプレートを使って、慣れてきたら自分好みにカスタマイズしていくのがおすすめです。

2. メールの山を征服する裏技

メールボックスがパンパンで困ってませんか？AIを使えば、すっきりさせられます。

やり方はこう：

• ZapierとOpenAIを使って、大事なメールだけをまとめた日報を作ります。

• 毎朝、重要メールの要約が届きます。元のメールへのリンク付きです。

• これで、大量のメールをスクロールせずに、大事なことがすぐわかります。

• またはGmailgeniusのようなものも使える！

プロジェクトリーダーなら、チームからの更新情報だけをピックアップできますよ。

プロ技：Gmailのラベルを使って、要約に入れたいメールを指定しましょう。これで本当に大切な情報だけをキャッチできます。

3. 難しい報告書も一瞬で理解できる方法

報告書の山に頭を抱えていませんか？AIがあなたの味方になってくれますよ。

こんな風に使います：

• ChatGPTやClaudeのようなAIチャットボットを使います。

• 報告書をアップロードして、サマリーや重要ポイントを聞きます。もっとも長いの方はClaudeが良いです(Context Window TokenがChatGPTより最もながい)

• AIが大事なところを教えてくれて、読む時間が大幅に節約できます。

プレゼンの準備や複雑な内容の理解に最適です。難しい概念の説明までAIに聞けちゃいます。

プロ技：プレゼン用の視覚資料もAIに作ってもらいましょう(例：Claude Artifacts)。聴衆にも分かりやすくなりますよ。

4. メールから大事な情報を自動で抽出する技

メールから情報をコピペする作業、面倒ですよね。AIにやらせちゃいましょう。

方法はこう：

• ZapierとOpenAIを使って、メールをスキャンする仕組みを作ります。

• AIが顧客名や電話番号、特定の要望などを認識します。

• それを自動的にCRMやスプレッドシートに入れてくれます。

これで、顧客データの更新や営業リードの管理が、データ入力なしでできちゃいます。

プロ技：まずは基本的な情報から始めて、徐々に詳細情報も抽出するように設定していきましょう。

5. AIで自分だけの知識ベースを作る方法

いいアイデアやためになる記事、どこに保存したか忘れちゃいませんか？Supermemory AIがその問題を解決してくれます。

使い方はこんな感じ：

• SupermemoryのChrome拡張機能をインストールします。

• ブラウジング中に面白いものを見つけたら、すぐに保存できます。

• メモや「記憶」を追加して、好きなように整理できます。

• 何か探したいときは、Supermemoryに質問するだけ。保存した内容を検索してくれます。

「先月保存したマーケティング記事のポイントは？」って聞けば、すぐに答えが返ってきますよ。

プロ技：Supermemoryへの保存を習慣にしましょう。使えば使うほど、便利になります。

まとめ

これらのAI技術を使えば、仕事がぐっと楽になります。時間のかかる作業をAIに任せて、あなたは本当に大切な仕事に集中できますよ。

少しずつ始めてみてください。慣れてきたら他の技も取り入れていきましょう。「これなしでどうやって仕事してたんだろう？」って思うようになりますよ。

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